Elektraweb ile Dijital Dönüşümün Temelleri

Elektraweb PMS, bulut tabanlı mimarisi sayesinde hızlı kurulum, düşük donanım maliyeti ve uzaktan erişim avantajı sağlar. Ön büro, housekeeping, faturalama ve raporlama gibi kritik süreçler tek platform üzerinden yönetilir; çok tesisli yapılarda merkezi kontrol ve konsolide raporlama mümkün olur.

Kurulum Öncesi Hazırlık Listesi

• Oda ve Fiyat Planları: Oda tipleri, sezonlar, fiyat kuralları, iptal/ön ödeme koşulları.
• Kullanıcı ve Roller: Ön büro, satış, muhasebe, yönetim için yetkilendirme.
• Veri Envanteri: Misafir, şirket, acente, anlaşma fiyatları, mevcut rezervasyonlar.
• Entegrasyon İhtiyaçları: Channel Manager, e-Fatura/e-Arşiv, POS, kapı kilidi, muhasebe.

Adım Adım Elektraweb Kurulumu

1. Ön Analiz ve Planlama: Tesis yapısı, oda/fiyat stratejisi ve entegrasyon ihtiyaçları belirlenir.
2. PMS Yapılandırma: Oda tipleri, fiyat planları, vergiler, paket ve promosyon parametreleri tanımlanır.
3. Kullanıcı ve Güvenlik: Rol bazlı yetkilendirme, log ve onay akışları devreye alınır.
4. Veri Taşıma: Eski sistemden misafir, şirket, rezervasyon ve fiyat verileri güvenle aktarılır.
5. Test – Pilot Canlı: Check-in/out, faturalama, raporlama ve kasa kapanış senaryoları test edilir.
6. Eğitim ve Go-Live: Ön büro/muhasebe eğitimleri tamamlanır; canlı kullanım izlemeye alınır.

Veri Taşıma Sürecinde Dikkat Edilecekler

• Temizlik: Yinelenen misafir/şirket kayıtlarını birleştirin, eksik zorunlu alanları tamamlayın.
• Eşleşme: Eski sistemdeki oda/fiyat planlarını Elektraweb’le birebir eşleştirin.
• Numune Kontrol: Küçük bir veri setini içeri alıp raporlarla doğrulayın; ardından tam aktarıma geçin.
• Versiyonlama: Aktarım dosyalarını tarih–versiyon etiketiyle saklayın; geriye dönük tutarlılık için log tutun.

Channel Manager ve OTA Entegrasyonları

Elektraweb Channel Manager, Booking.com, Expedia, Airbnb gibi kanallarla çift yönlü fiyat–müsaitlik senkronizasyonu sağlar. Aşağıdaki uygulamalarla overbooking riskini azaltır, geliri artırırsınız:

• Oda/Fiyat Eşleştirme: PMS’teki tip ve planlar OTA tarafıyla birebir eşleştirilir.
• Kural Yönetimi: Minimum gece, kapatma ve çocuk/ekstra kişi kuralları kanal bazlı uygulanır.
• Dinamik Fiyatlama: Talep–doluluk–rakip analiziyle esnek fiyat stratejileri kullanılır.
• Raporlama: Kanal ve pazar bazlı gelir–doluluk performansı haftalık takip edilir.

Entegrasyon Ekosistemi: e-Fatura, POS ve Kapı Kilidi

Elektraweb otel programı, e-Fatura/e-Arşiv, muhasebe, restoran POS ve kapı kilidi sistemleriyle entegre çalışır. Böylece oda ve F&B gelirleri tek fatura üzerinde konsolide edilir; kapanış süreleri kısalır, hatalar azalır.

Operasyonel İpuçları

• Check-in Akışı: Kimlik, KVKK ve konaklama kartı süreçlerini dijitalleştirin.
• Housekeeping: Oda durumlarını mobil cihazlardan güncel tutun; bakım bildirimlerini otomatikleştirin.
• Kasa ve Fatura: POS–oda konsolidasyonunu standartlaştırın; e-Fatura ile uyumu düzenli kontrol edin.
• Yönetim Raporları: Günlük ADR, RevPAR, kanal performansı ve iptal oranlarını izleyin.

SSS: Kurulum ve Veri Taşıma

Kurulum ne kadar sürer?

Veri hacmi ve entegrasyon sayısına bağlı olarak genellikle 1–3 iş gününde kurulum, test ve temel eğitim tamamlanır.

Eski sistemden veri aktarımı sırasında kayıp olur mu?

Standart alanlar için veri kaybı yaşanmaması hedeflenir. Aktarım öncesi temizlik ve test aktarımı ile tutarlılık kontrol edilir.

Channel Manager kurulumu nasıl ilerler?

OTA hesaplarınız bağlanır, oda/fiyat planları eşleştirilir, deneme rezervasyonu ve fiyat–müsaitlik push/pull testleri yapılır.

Eğitim kapsamı nedir?

Ön büro, satış, muhasebe ve yönetim için rol bazlı eğitim; check-in/out, faturalama, raporlama ve kasa kapanış pratikleri.

İletişim ve Demo

Göktaş Bilgisayar – Elektraweb Satış (Alanya)
Telefon: +90 533 524 86 94
E-posta: info@elektrawebsatis.com
Web: elektrawebsatis.com

Teklif Al — WhatsApp hızlı hat: +90 533 524 86 94