Skip to content

Elektraweb Housekeeping ve Operasyon Yönetimi: Temizlik, Bakım ve Görev Akışlarını Dijitalleştirin

Elektraweb e-Fatura, POS ve Muhasebe Entegrasyonu: Otel Gelirlerini Tek Ekranda Yönetin

Elektraweb otel yönetim yazılımı (PMS) ile e-Fatura/e-Arşiv, restoran POS ve muhasebe entegrasyonlarını birleştirerek oda ve F&B gelirlerinizi tek platformda konsolide edebilirsiniz. Alanya’da Göktaş Bilgisayar – Elektraweb Satış olarak kurulum, veri taşıma ve eğitim süreçlerini uçtan uca gerçekleştiriyoruz.

Neden Entegrasyon?

Dağınık sistemler; hatalı fatura, geciken kapanış ve zayıf raporlama sorunlarını doğurur. Elektraweb entegrasyonları ile oda, restoran ve ek hizmet gelirleri tekleştirilir; e-Fatura eşiği, KDV ve muhasebe hesapları doğru biçimde uygulanır.

e-Fatura / e-Arşiv Entegrasyonu

  • Otomatik Faturalama: Konaklama ve ekstra harcamalar folyo üzerinden tek fatura ile çıkarılır.
  • Vergi ve Matrah Kontrolü: KDV, konaklama vergisi ve stopaj kuralları doğru kodlarla uygulanır.
  • Gelir Konsolidasyonu: Oda + POS satışları tek evrak üzerinde birleştirilir.
  • Uyum ve Arşiv: e-Arşiv gönderimi ve saklama süreçleri mevzuata uygun ilerler.

Restoran POS Entegrasyonu

  • Canlı Folyo Aktarımı: Restoran adisyonları ilgili oda folyosuna otomatik düşer.
  • Çoklu Nokta Desteği: Bar, havuz, restoran gibi farklı satış noktaları tek konsolide rapora bağlanır.
  • Hızlı Kapanış: Gün sonu Z raporu, kasa ve stok hareketi PMS raporlarına yansır.
  • Kampanya ve Paketler: Oda + F&B paket satışları fiyat planlarına entegre edilir.

Muhasebe Entegrasyonu

  • Hesap Planı Eşleştirme: Gelir, maliyet ve vergi hesapları muhasebe planıyla eşlenir.
  • Fiş/Fatura Aktarımı: Günlük veya dönemsel otomatik belge transferi.
  • Banka ve Cari Takibi: Tahsilat, iade ve komisyon hareketleri doğru cari hesaplara yansıtılır.
  • Denetim İzleri: Log ve kullanıcı yetkileri ile kayıt güvenliği sağlanır.

Kurulum ve Geçiş Adımları

  1. Analiz: Tesis yapısı, POS noktaları, vergi kuralları ve muhasebe hesap planı incelenir.
  2. PMS Yapılandırma: Oda tipleri, fiyat planları, vergi kodları ve paketler tanımlanır.
  3. Entegrasyon Eşleştirme: e-Fatura, POS ve muhasebe tarafında kod/hesap eşleştirmesi yapılır.
  4. Test ve Doğrulama: Deneme faturaları, adisyon aktarımı ve muhasebe fişleri kontrol edilir.
  5. Eğitim ve Go-Live: Ön büro, F&B ve muhasebe ekiplerine rol bazlı eğitim verilir.

Raporlama ve KPI’lar

  • ADR ve RevPAR: Konaklama gelir verimliliği.
  • F&B Gelir Payı: Restoran/bar katkısı ve kârlılık.
  • Vergi Uyum Raporları: KDV, konaklama vergisi ve e-Arşiv istatistikleri.
  • Kasa ve Cari Yaşlandırma: Tahsilat, bakiye ve risk takibi.

Sık Yapılan Hatalar ve Çözümler

  • Yanlış Vergi Kodu: Farklı hizmetlerde aynı KDV oranı kullanılması → Çözüm: Ürün/hizmet bazlı vergi eşleştirmesi.
  • Adisyonların Odaya Düşmemesi: POS haritalaması eksik → Çözüm: Satış noktası ve ürün grubu eşleşmelerini kontrol edin.
  • Geç Kapanış: Gün sonu süreçleri manuel → Çözüm: Otomatik rapor ve fiş aktarımları, kontrol listesi.

SSS: Entegrasyon Süreçleri

Kurulum süresi ne kadar?

POS noktası ve muhasebe kapsamına göre genellikle 1–3 iş gününde canlı kullanıma geçilir.

Hangi POS veya muhasebe sistemleri destekleniyor?

Yaygın restoran POS ve muhasebe yazılımlarıyla entegrasyon senaryoları uygulanabilir; proje başında eşleştirme yapılır.

Mevzuat değişirse ne olur?

Vergi ve e-Belge gereksinimleri güncellenir; yeni kurallar yapılandırmaya eklenir ve test edilir.

İletişim ve Demo

Göktaş Bilgisayar – Elektraweb Satış (Alanya)
Telefon: +90 533 524 86 94
E-posta: info@elektrawebsatis.com
Web: elektrawebsatis.com

Teklif Al — WhatsApp hızlı hat: +90 533 524 86 94